Отправной точкой для расчета среднесписочной численности работников при заполнении государственной статистической отчетности в органы Фонда социальной защиты населения (отчеты 4-Фонд, 4-Платежи) служит списочная численность работников на конкретную дату.

В списочную численность, например, включаются:

- все работники, заключившие трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;

- работники, находящиеся в трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет;

- не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности и др.

В списочную численность не включаются:

- внешние совместители; лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера и др.
За выходные, нерабочие и праздничные дни, дни, приходящиеся на государственные праздники, в расчет берется списочная численность работников, которая сложилась на предшествующий рабочий день. При этом исключаются работники, для которых предшествующий день был последним днем работы.

Затем для расчета среднесписочной численности из списочного состава за каждый календарный день месяца надо исключить:

- работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет;

- не явившихся на работу вследствие временной нетрудоспособности - за все календарные дни болезни (при этом, если последний день болезни у работника пришелся на последний рабочий день недели, то в последующие выходные дни данный работник включается в расчет среднесписочной численности);

- находящихся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме отпусков по инициативе нанимателя);

- работников-доноров - за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха и т.д.

Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность за месяц, необходимо:

1. Сложить значения численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за каждый календарный день отчетного месяца;

2. Полученную сумму разделить на количество календарных дней этого месяца.
Если в организации есть работники, которые в соответствии с трудовым договором (контрактом) приняты на неполный рабочий день, то среднесписочная численность по ним рассчитывается отдельно. При этом работники учитываются пропорционально отработанному времени.

Например: работник принят в организацию 08.02.2013 на не полный рабочий день (6 часов), отработал 15 рабочих дней. В организации также есть 1 работник, работающий на полную ставку.

Тогда среднесписочная численность работников с полным рабочим днем составляет 1 чел (1чел.*28 дней /28 дней), с неполным рабочим временем составляет 0,6 человека (1 чел * 6 ч * 15 отработанных дней /8 ч/ 20 рабочих дней по графику).

Среднесписочная численность по организации в целом за сентябрь -1,7 чел.

При заполнении отчетов 4-Фонд и 4-Платежи данную цифру округляем до 2.

Для расчета среднесписочной численности за определенный период (квартал или с начала года):
1. Суммируем значения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного периода (квартала или с начала года).

2. Делим полученную сумму на количество месяцев отчетного периода (три, шесть, девять или двенадцать).
Более подробно правила определения среднесписочной численности изложены в Постановлении статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92.

Светлана ЕВШУК,
начальник
районного отдела.